Учет производственных процессов. Руководство пользователя модуля Менежер. Склад сырья

4. Панель Склад каменного сырья (блоки)

Основная панель для работы в разделе учета блоков (рис.). Содержит все управляющие элементы перехода в формы и отчеты.

Рис.12. Панель раздела Учет блоков (Склад каменного сырья)

Помимо кнопок содержит ссылки на образцы стандартных бланков для распечатки: Акт приходования партии каменного сырья, расходная накладная на выдачу блоков.
По нажатии нижней кнопки Основное меню осуществляется возврат в основную панель модуля.

4.1. Поступление новой партии блоков

В верхней части формы вводятся общие данные партии – дата поступления, номер партии, номер накладной, вид камня, цена, фамилия ответственного лица.
В табличной части заполняются данные конкретных блоков. Поля Объем и Вес заполняются автоматически – вычисления производятся на основе геометрических размеров и данных базовой плотности камня. Однако возможно указать и конкретное значение объема и веса (при проведении предварительного взвешивания каждого блока).

Поле Примечание заполняется при необходимости указания дополнительных сведений – наличия трещин, неправильности формы блока, заметных изъянов.

Рис.13. Панель ввода данных новой партии блоков.

Поле Стоимость заполняется автоматически (с сохранением возможности ввода конкретного значения – при указании стоимости каждого блока в приходных документах).
Кнопка Пересчет стоимости служит для проведения вычисления цены камня в среднем по партии.

После внесения всех данных по нажатию кнопки Отчет для печати будет сформирован бланк отчета для распечатки сведений о поступлении блоков.
Кнопка Закрыть форму возвращает пользователя к панели Учет блоков.

После закрытия формы и перехода в другой раздел данные доступны для корректировки в форме Просмотр остатков по партиям.

Рис.14. Образец отчета о поступлении партии блоков.

4.2. Остатки по партиям

Форма предназначена для просмотра остатков по партиям с возможностью выборки по одному виду камня.

Рис.15. Форма просмотра остатков по партиям.

По нажатию кнопки Задать вид камня выводится запрос о виде камня. После выбора наименования на экран выводятся партии только этого вида камня. Оставление поля незаполненным приводит к появлению общего списка и указанию в поле Вид камня: Все виды.

Кнопка Блоки открывает форму просмотра и корректировки данных о блоках данной партии (см.п.4.3).

Кнопка Удалить партию предназначена для удаления информации данных выбранной партии и данных всех блоков, входящих в данную партию.
Опция предназначена для удаления ошибочно или повторно введенных партий. Обращаем внимание пользователей, что после удаления информации из базы данных для ее восстановления необходимо проделать процедуру ввода заново.

Для формы предусмотрена возможность печати отчета, как по конкретному виду, так и по всем видам камня – по нажатию кнопки Отчет для печати

Рис.16. Образец отчета Перечень партий блока (для вида камня ДОМО на 10.12.03)

4.3. Просмотр и корректировка данных.

В форме выводится вся информация о блоках одной партии с указанием геометрических размеров, параметров веса и объема, а также данные о дате списания и накладной на списание конкретного блока.

По кнопке Новое поступление осуществляется переход в окно ввода новой партии блоков. Кнопка Список партий возвращает пользователя в форму просмотра остатков по партиям.
По кнопке Закрыть окно – переход к панели Учет блоков.

Информацию, выведенную в форме, можно распечатать из отчета по нажатию кнопки Отчет для печати.

Рис.17. Форма Все блоки партии.

Рис.18. Образец отчета о блоках одной партии.

4.4. Список блоков в наличии и списание блоков.

Рис.19. Форма просмотра списка блоков (вид камня ВОЛГА декабрь 2003 года)

По нажатию кнопки Задать вид камня выводится запрос о виде камня. После выбора наименования на экран выводятся блоки только этого вида камня. Оставление поля незаполненным приводит к появлению общего списка и указанию в поле Вид камня: Все виды.

Кнопка Списать открывает форму просмотра и корректировки данных о блоках данной партии (рис.). Для списания блока необходимо указать дату списания, кому выдано и номер накладной на выдачу. После нажатия кнопки Ок будет произведено обновление формы Список блоков, после чего можно списать следующий блок или перейти к другим действиям.

Кнопка Удалить предназначена для удаления данных указанного блока.
Опция предназначена для удаления ошибочно или повторно введенных блоков. Обращаем внимание пользователей, что после выполнения удаления информации из базы данных для ее восстановления необходимо проделать процедуру ввода заново.

По кнопке Новое поступление осуществляется переход в окно ввода новой партии блоков. Кнопка Список партий возвращает пользователя в форму просмотра остатков по партиям.
По кнопке Закрыть окно – переход к панели Учет блоков.

Для формы предусмотрена возможность печати отчета, как по конкретному виду, так и по всем видам камня – по нажатию кнопки Отчет для печати (рис.)

Рис.20. Форма списания блока

Рис.21. Образец отчета Блоки на складе (вид камня ДОМО - 10.12.2003)

4.5. Остатки по всем видам камня

Отчет предназначен для вывода на печать списка всех имеющихся блоков на текущий момент с сортировкой и указанием суммарных данных по видам камня.

4.6. Остатки по видам камня (отчет для печати)

Отчет аналогичен предыдущему, но выводится только один вид камня, который необходимо указать в предварительном окне запроса. (рис.)

4.7. Движение за месяц по всем видам камня

Отчет предназначен для вывода на печать показателей оборота по складу каменного сырья за месяц.
Перед формированием отчета необходимо указать в форме запроса расчетный месяц и год.

Рис.22. Образец отчета о движении по складу каменного сырья за месяц
(Выводятся все виды камня и итоговые показатели)

4.8. Движение за год по видам камня

В отчете собраны ежемесячные показатели движения по складу для одного вида камня.
Перед формированием отчета необходимо указать в форме запроса вид камня, для которого будет сделан расчет.

Рис.23. Образец отчета о движении по складу каменного сырья по одному виду камня за год (Выводятся все 12 месяцев и итоговые показатели)

4.9. Отчет для центрального офиса

В отчете выводятся показатели движения по складу каменного сырья с разбивкой по стране происхождения камня (Россия и Иран) за месяц и нарастающим итогом с начала года (рис.).

Перед формированием отчета необходимо указать в форме запроса вид камня, для которого будет сделан расчет.

4.10. Итоги по партиям по видам камня

В отчете отражено движение по складу для одного вида камня с выделением отдельных партий блоков (рис.).

Рис.24. Образец отчета для центрального офиса.

Рис.25. Образец отчета о списаниях блоков по партиям.

4.11. Наблюдение резервов сырья

Форма и соответствующий отчет предназначены для оценки наличия сырья на складе (по видам камня) и необходимости поставки сырья в ближайшее время.
Заполнение поля Нулевой расход показывает отсутствие расхода сырья за 3 месяца. Заполнение поля Срочно заказать показывает, что при среднем планируемом расходе запасов сырья хватит на меньшее количество дней, чем сроки поставки (параметр вида камня, который задается в справочнике Виды камня.

Рис.26. Форма просмотра резервов склада блоков

Рис.27. Образец отчета о резервах склада блоков

4.11. Израсходованные партии

Вспомогательная форма, предназначенная для просмотра и печати сведений о полностью израсходованных партиях блоков.
При открытии требуется ввести в поле дополнительного запроса вид камня для выборки по одному виду камня или оставить поле пустым для просмотра партий по всем видам камня.

Нажатие кнопки Партия открывает список блоков партии, аналогичный.п.4.3.

Рис.28. Форма просмотра израсходованных партий блоков.

4.12. Период использования

Вспомогательная форма, в которой производится расчет периода между поступлением партии блоков на склад и списанием последнего блока из этой партии (в днях),
а также средний период использования по всем партиям.

При открытии требуется ввести в поле дополнительного запроса вид камня для выборки по одному виду камня или оставить поле пустым для просмотра партий по всем видам камня.

Рис.29. Образец отчета о среднем периоде использования.

5. Справочники и общая информация.

5.1. Виды камня.

Форма предназначена для просмотра и корректировки данных по имеющимся видам камня, а также для ввода новых видов камня.
Данные доступны также из аналогичной формы в модуле Технолог.
Базовая плотность камня, задаваемая в этой форме, может быть также скорректирована в каждом конкретном случае на фактическую (по результатам измерений).
Для формы предусмотрен аналогичный отчет для вывода на печать.

Рис.30 Справочник видов камня

5.2. Контролеры ОТК.

Форма для ввода и корректировки данных контролеров с возможностью ввода даты увольнения, то есть исключения фамилии контролера из списка доступных для ввода в данные отчетов.

Рис.31 Список контролеров ОТК.

5.3. Типы обработки

Форма для ввода и корректировки возможных типов обработки.

Рис.32 Список типов обработки

версия для печати

Следующая страница: Учет на производстве. Описание модуля Технолог